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Prompts pour la comptabilité et la finance
En finance comme en droit, la vérification chiffrée reste non négociable — l'IA excelle à structurer et vulgariser une analyse, beaucoup moins à garantir l'exactitude d'un calcul complexe sans contrôle humain systématique.
Vulgariser un document financier pour un non-spécialiste
« Voici les grandes lignes d'un compte de résultat : [décrire ou coller les chiffres]. Explique-le à un dirigeant qui n'a aucune formation comptable : ce que chaque grande ligne signifie concrètement pour la santé de l'entreprise, sans jargon comptable non expliqué. »
Structurer une analyse d'écarts budgétaires
« Voici le budget prévisionnel et le réalisé pour [période] : [coller les chiffres]. Identifie les écarts les plus significatifs, classe-les par ordre d'importance, et pour chacun propose une hypothèse d'explication à vérifier avec les responsables de poste concernés. »
Préparer une note de synthèse pour un comité de direction
« À partir de ces données financières : [décrire], rédige une note de synthèse d'une page maximum pour un comité de direction : 3 points clés, 1 alerte si nécessaire, 2 recommandations. Format direct, chiffres à l'appui, pas de généralités. »
Comparer plusieurs scénarios financiers
« Je compare 3 scénarios pour [décision financière] : [décrire chaque scénario avec ses hypothèses]. Présente un tableau comparatif avec pour chaque scénario : impact sur la trésorerie, impact sur la rentabilité, niveau de risque, et une recommandation argumentée sans imposer ton choix avant que j'aie vu la comparaison complète. »
Expliquer un ratio financier avec un exemple concret
« Explique-moi ce que signifie [nom du ratio, ex : BFR, EBITDA, taux de marge] avec un exemple chiffré simple et concret, pas juste la formule de calcul. Précise dans quel contexte ce ratio est particulièrement pertinent à surveiller. »
La règle absolue : ne jamais faire confiance aveuglément aux calculs
Pour tout calcul chiffré destiné à une décision réelle, recalculez systématiquement à partir de la source ou d'un outil de calcul dédié (tableur, logiciel comptable) — un modèle de langage peut produire un résultat de calcul erroné avec la même assurance qu'un résultat exact, une erreur potentiellement coûteuse en contexte financier. L'IA aide à structurer et vulgariser l'analyse, jamais à garantir l'exactitude arithmétique d'un calcul complexe.